Automatisering & bots
Werk dat elke week hetzelfde is, hoeft niet elke week met de hand. Van koppelingen tussen systemen tot Discord-bots.
Automatisering
Tachtig regels overtypen, elke maandag
De boekhouder die wekelijks dezelfde regels overtikt. De offerte die uit het ene systeem komt en met de hand het andere in gaat. Het rooster dat iemand elke vrijdag handmatig doorstuurt. Dát is het werk waar automatisering iets aan doet.
We beginnen bij het probleem, niet bij de tool. Soms is het antwoord een koppeling van een half uur. Soms een script dat ’s nachts draait. En soms is het antwoord dat het de moeite niet waard is. Dan zeggen we dat ook.
Wat u krijgt
Waar het meestal op neerkomt
Drie vormen die we in de praktijk het vaakst bouwen.
Systemen laten praten
Boekhouding, CRM, webshop en mail koppelen, zodat gegevens niet twee keer worden ingevoerd.
Bots die echt werk doen
Discord- en Telegram-bots voor communities, meldingen en moderatie. Serieuze tooling, geen speelgoed.
Signalering
Automatisch een seintje wanneer er iets verandert waar u op moet reageren.
Prijs
Wat kost het?
We rekenen eerst uit wat het handmatige werk nu per jaar kost en wat automatiseren kost. Komt daar geen positief verschil uit, dan adviseren we het niet te doen.
Werkwijze
Eerst rekenen, dan bouwen
Automatisering die zichzelf niet terugverdient, bouwen we niet.
Meekijken
Welk werk is repeterend, hoe vaak gebeurt het, en hoeveel tijd kost het nu echt.
Rekensom
Wat kost bouwen, wat levert het per jaar op. Valt dat tegen, dan adviseren we het niet te doen.
Bouwen en testen
Eerst naast het handmatige proces, zodat u de uitkomsten kunt vergelijken.
Overdragen
Met documentatie, zodat u niet afhankelijk bent van ons om het te begrijpen.
Portfolio
Werk dat we eerder opleverden
Echte opdrachten, met naam en toenaam.
Verder lezen
We schreven hier al eerder over
Achtergrond bij dit onderwerp, zonder verkooppraat.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met ons huidige boekhoudpakket?
Meestal wel. De gangbare Nederlandse pakketten hebben een API of een export die bruikbaar is. We kijken er kosteloos naar voordat u iets besluit.
Wat als de koppeling stukgaat?
Dan krijgt u een melding, en wij ook. Een koppeling die stil faalt is gevaarlijker dan geen koppeling, dus we bouwen ze zo dat ze hard stoppen en zich melden.
Is dit iets voor een klein bedrijf?
Vaak juist wel. Hoe kleiner het team, hoe zwaarder repeterend werk weegt. Een uur per week is op jaarbasis meer dan een werkweek.
Even overleggen?
Een gesprek van een uur kost niets en levert meestal al een richting op.