Home / Blog / Productiviteit

De 7 handigste (en gratis) tools die elke ondernemer zou moeten kennen

Als ondernemer wil je graag efficiënt werken, je tijd goed benutten en professioneel overkomen. Gelukkig hoef je daar geen honderden euro’s aan software voor uit te geven. Er zijn namelijk verrassend veel gratis tools die je leven makkelijker maken – of je nu net begint of al jaren onderneemt.

Hieronder delen we onze top 7 favoriete tools die je vandaag nog kunt gebruiken.

1. Canva – Professioneel design zonder grafisch ontwerper

Of je nu een social media post, flyer, e-book of factuursjabloon nodig hebt – met Canva maak je in een paar klikken iets moois.

✅ Gratis te gebruiken
✅ Sjablonen voor alles
✅ Perfect voor niet-designers
➡️ Gebruik het voor: Instagram-posts, presentaties, logo’s, visitekaartjes en zelfs simpele websites.

2. Trello – Houd je taken overzichtelijk

Trello is een visuele projecttool waarmee je jouw werk in lijsten en kaarten organiseert. Of je nu werkt met klanten, teamleden of alleen, het helpt je om alles bij te houden.

✅ Sleepbare to-do’s
✅ Duidelijke borden per project
✅ Gratis te gebruiken voor oneindig veel lijsten
➡️ Gebruik het voor: je contentplanning, klantprojecten, offerte-opvolging of je eigen ideeënparking.

3. Google Workspace (gratis variant)

De betaalde versie ken je misschien al, maar wist je dat je via een persoonlijk Gmail-account gratis toegang hebt tot Google Docs, Sheets, Slides en Drive?

✅ Realtime samenwerken
✅ Automatisch opslaan in de cloud
✅ Geweldig voor zzp’ers en kleine teams
➡️ Gebruik het voor: samenwerken aan offertes, presentaties maken of gedeelde klantdocumentatie.

4. Wave Accounting – Gratis boekhouden

Vooral in de VS bekend, maar ook bruikbaar voor Nederlandse zzp’ers: Wave. Het is een gratis boekhoudtool voor facturatie en eenvoudige financiële overzichten.

✅ Facturen maken in je huisstijl
✅ Uitgaven bijhouden
✅ Online betalingen (optioneel)
➡️ Gebruik het voor: je eerste stap naar een overzichtelijke administratie.
(Let op: voor de Nederlandse markt zijn alternatieven als Rompslomp of MoneyMonk ook interessant, maar minder gratis.)

5. Calendly – Laat klanten zelf afspraken inplannen

Gedoe met heen-en-weer mailen over tijden? Met Calendly kies jij je beschikbaarheid en laat je klanten of partners zelf een tijdslot kiezen.

✅ Koppelt met je agenda
✅ Automatische bevestigingen
✅ Tijd besparen = winst
➡️ Gebruik het voor: intakegesprekken, coachingsessies, klantcalls of kennismakingen.

6. Notion – Alles-in-één werkruimte

Notion combineert tekstverwerking, databases, to-do’s en wiki’s in één systeem. Perfect als je houdt van structuur én flexibiliteit.

✅ Notities, checklists, contentkalenders
✅ Alles makkelijk deelbaar
✅ Veel sjablonen beschikbaar
➡️ Gebruik het voor: klantdossiers, interne kennisbank of brainstormideeën.

7. Mailerlite – E-mailmarketing zonder gedoe

Met Mailerlite bouw je eenvoudig mailinglijsten en nieuwsbrieven op – en dat gratis tot 1000 abonnees.

✅ Sleep-en-klik editor
✅ Automatische mailflows
✅ Goed voor starters én groeiende bedrijven
➡️ Gebruik het voor: maandelijkse updates, productlanceringen of lead nurturing.


Conclusie: gratis hoeft niet beperkt te zijn

Je hoeft echt geen duur softwarepakket aan te schaffen om professioneel te werken. Deze tools zijn gebruiksvriendelijk, betrouwbaar en vooral: schaalbaar. Start gratis, groei op je eigen tempo, en investeer pas als je het echt nodig hebt.


💼 Hulp nodig bij de juiste tools kiezen?

Bij Lijno.nl helpen we ondernemers met het slimmer inrichten van hun digitale werkplek. Van de juiste tools tot automatisering, wij denken met je mee.

📞 Gratis kennismaken? Neem contact op via de site.

Over de auteur

Kevin

Freelance ontwikkelaar met een focus op webontwikkeling, softwareontwikkeling, hosting en ICT-ondersteuning. Naast mijn fulltimebaan werk ik zelfstandig (en ook vrijwillig) aan projecten waarbij ik bedrijven help met praktische, schaalbare oplossingen voor hun digitale vraagstukken – van maatwerksoftware tot technische ondersteuning.

Bekijk alle artikelen →